番茄工作法图解
1. 一次只做一件事情
开始之前
要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念
每想到一件事越做越复杂-填入计划外紧急
头脑被各种想法占据-填入计划外紧急
流程管理,纸上谈兵: 跟踪全天工作流程的真实数据,这些数据用于每日回归,改进第二天的流程,可以先开始记录简单的中断数和完成番茄数
什么是番茄工作法: 当初当天的事情, 设置25分钟, 然后从第一件事开始, 此外还要每日回顾、每日承诺、 控制中断、预估要花的功夫等
没想到一件事越做越复杂, 在活动进行中 经常会有一些次要任务产生出来, 这属于计划外紧急, 然后再接再厉, 完成主要活动, 这部分与定性评估有关
2. 背景
基础
进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势
作息不规律的人往往更容易迷茫和焦虑
通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事物的最佳状态
例如训练自己一开始番茄钟, 就会进入专注模式
联想机器:
长期记忆的信息通常以语义形式存储
一天以后再来回忆,延迟回忆更容易记住不同语义的词语
可视化技术比如思维导图,是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具
拖延 三种情况导致拖延
- 被强迫
- 自己要求完美
- 害怕犯错
拖延会暂时缓解你的压力,但请记住,压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线
调整过程
专注工作的过程中,应当只对相关指标做记录,定期会议/回顾,才是专门用来分析调整的场合
3. 方法
计划
- 活动清单
- 今日待办(中断次数,质量,评分) 最后期限 权重
当人类心智能量的投入获得成功的结果时,人们会得到满足
25分钟,后休息的最低标准
站起来,从我办公椅走开,至少两步远
然后确定继续同一项活动还是切换到另一项
在休息期间,思考上一个番茄或下一个番茄都是不允许的
阶段性休息
最好将4个番茄钟作为一组,每组过后进行15~30分钟的消遣
可以收拾下桌子啊,逛下咖啡吧啊,或者到社交网站转转
已完成活动
可以进行过度学习,回顾和重复刚所做的
记录和处理
结束了一天的工作,要马上进入记录阶段
此时此地
每天要有一个承诺
一个番茄钟 一个活动 一个目标
在番茄钟里 重要的不是整个活动何时完成, 而是你有没有尽力去完成任务
4. 中断
通过评估有多少计划外(U)标记,计划外紧急有多少活动,能评估自己的计划能力
5. 预估
活动清单表格中的评估
承诺是番茄工作法的核心
活动规模
大于7个番茄,建议分开
少于1时,可以设为0,待会把几个0合并为1
当出现一个任务番茄不够用时,可以在不够用时再度设置番茄
活动规划中 尽量不超过10天的规划, 这会扰乱军心
6. 应变
至少应该有两周来适应变化,看是否合适