番茄工作法图解

1. 一次只做一件事情

开始之前

要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念

没想到一件事越做越复杂-填入计划外紧急

头脑被各种想法占据-填入计划外紧急

流程管理,纸上谈兵: 跟踪全天工作流程的真是数据,这些数据用于每日回归,改进第二天的流程,可以先开始记录简单的中断数和完成番茄数

2. 背景

基础

进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势

作息不规律的人往往更容易迷茫和焦虑

通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事物的最佳状态

联想机器:

长期记忆的信息通常以语义形式存储

一天以后再来回忆,延迟回忆更容易记住不同语义的词语

可视化技术比如思维导图,是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具

拖延 三种情况导致拖延

  1. 被强迫
  2. 自己要求完美
  3. 害怕犯错

拖延会暂时缓解你的压力,但请记住,压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线

调整过程

专注工作的过程中,应当只对相关指标做记录,定期会议/回顾,才是专门用来分析调整的场合

3. 方法

计划

  1. 活动清单
  2. 今日待办(中断次数,质量,评分) 最后期限 权重

当人类心智能量的投入获得成功的结果时,人们会得到满足

25分钟,后休息的最低标准

站起来,从我办公椅走开,至少两步远

然后确定继续同一项活动还是切换到另一项

在休息期间,思考上一个番茄或下一个番茄都是不允许的

阶段性休息

最好将4个番茄钟作为一组,每组过后进行15~30分钟的消遣

可以收拾下桌子啊,逛下咖啡吧啊,或者到社交网站转转

已完成活动

可以进行过度学习,回顾和重复刚所做的

记录和处理

结束了一天的工作,要马上进入记录阶段

此时此地

每天要有一个承诺

一个番茄钟 一个活动 一个目标

4. 中断

通过评估有多少计划外(U)标记,计划外紧急有多少活动,能评估自己的计划能力

5. 预估

活动清单表格中的评估

承诺是番茄工作法的核心

活动规模

大于7个番茄,建议分开

少于1时,可以设为0,待会把几个0合并为1

当出现一个任务番茄不够用时,可以在不够用时再度设置番茄

6. 应变

至少应该有两周来适应变化,看是否合适

7. 团队

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